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Développement personnel

Accueil – réception : Offrir un accueil de qualité

Public cible

Toute personne en charge de la réception

Objectifs généraux

Prendre conscience de l’impact de la qualité de l’accueil sur l’image de marque de l’entreprise.
Maîtriser les mécanismes de la communication orale et les techniques d’accueil physique et téléphonique.
Savoir gérer ses priorités en situation d’accueil et rester professionnel.

Programme général

- Positionner son rôle d’accueil à la réception :
*les spécificités de la réception
*représenter les valeurs de l’entreprise
*s’adapter à son interlocuteur
*la confidentialité des informations en situation d’accueil
*trouver son style
*la gestion de l’espace accueil
*la gestion de l’attente client

- Les éléments individuels qui impactent sur l’accueil physique :
*l’image générale, la présentation
*le langage et le ton adoptés
*le comportement face à la demande
*savoir analyser le besoin des personnes accueillies

- Les différences entre l’accueil physique et l’accueil téléphonique.
*Accueillir au téléphone
*les 7 règles d’or de l’accueil téléphonique
*savoir écouter activement
*prendre en charge la demande de l’interlocuteur
*prendre un message pertinent et fidèle
*savoir filtrer de façon professionnelle et savoir faire patienter
*conclure l’entretien et prendre congé sur une bonne impression

- La gestion des priorités en situation d’accueil
*savoir gérer les priorités
*la gestion des imprévus
*rester professionnel face aux différents comportements

Méthode de travail

- Apports théoriques

- Exercices pratiques

En pratique

Dates Lieu Formateurs Langue Max. participant Place(s) restante(s) Frais d'inscription (hors taxe 3%)
11-03-2024 CSL - Luxembourg Français 6 2 Membres / Salariés FHL : 190 €
Autres : Nicht-FHL-Mitglieder müssen sich direkt auf der Website der CSL anmelden €
24-09-2024 CSL - Luxembourg Deutsch 6 4 Membres / Salariés FHL : 190 €
Autres : Nicht-FHL-Mitglieder müssen sich direkt auf der Website der CSL anmelden €

Durée :

1 jour

Horaire :

9h-17h

Remarque :

Non-membres : Inscriptions directement via le site de la CSL Les cours sont dispensés au Luxembourg Lifelong Learning Centre, 2-4, rue Pierre Hentges L-1726 Luxembourg