Toute personne en charge de la réception
Accueil – réception : Offrir un accueil de qualité
Public cible
Objectifs généraux
Prendre conscience de l’impact de la qualité de l’accueil sur l’image de marque de l’entreprise.
Maîtriser les mécanismes de la communication orale et les techniques d’accueil physique et téléphonique.
Savoir gérer ses priorités en situation d’accueil et rester professionnel.
Programme général
Positionner son rôle d’accueil à la réception :
*les spécificités de la réception
*représenter les valeurs de l’entreprise
*s’adapter à son interlocuteur
*la confidentialité des informations en situation d’accueil
*trouver son style
*la gestion de l’espace accueil
*la gestion de l’attente client
Les éléments individuels qui impactent sur l’accueil physique :
*l’image générale, la présentation
*le langage et le ton adoptés
*le comportement face à la demande
*savoir analyser le besoin des personnes accueillies
Les différences entre l’accueil physique et l’accueil téléphonique.
*Accueillir au téléphone
*les 7 règles d’or de l’accueil téléphonique
*savoir écouter activement
*prendre en charge la demande de l’interlocuteur
*prendre un message pertinent et fidèle
*savoir filtrer de façon professionnelle et savoir faire patienter
*conclure l’entretien et prendre congé sur une bonne impression
La gestion des priorités en situation d’accueil
*savoir gérer les priorités
*la gestion des imprévus
*rester professionnel face aux différents comportements
Méthode de travail
Apports théoriques
Exercices pratiques
En pratique
Dates | Lieu | Formateurs | Langue | Max. participant | Place(s) restante(s) | Frais d'inscription (hors taxe 3%) |
---|---|---|---|---|---|---|
10-03-2025 | CSL - Luxembourg | Français | 5 | 5 |
Membres / Salariés FHL : 190 € Autres : € |
|
11-06-2025 | CSL - Luxembourg | Deutsch | 6 | 6 |
Membres / Salariés FHL : 190 € Autres : € |
|
04-11-2025 | CSL - Luxembourg | Français | 6 | 6 |
Membres / Salariés FHL : 190 € Autres : € |
Durée :
1 jour
Horaire :
9h-17h
Remarque :
Non-membres : Inscriptions directement via le site de la CSL Les cours sont dispensés au Luxembourg Lifelong Learning Centre, 2-4, rue Pierre Hentges L-1726 Luxembourg